（別紙１）
　
西新井第一小学校　　個人情報管理規定
　
　個人情報の漏洩、棄損を防止するために、以下の管理に努めるとともに、必要が無くなった情報は、確実、速やかに廃棄し、又は消去する。
・指導要録等、保存年数に定めがある文書については、その定めにより指定された場所に保管しなけ　ればならない。
・児童名簿や緊急連絡網については、最小限の部数を作成する。職員室保管用については、退勤時、　指定された保管場所に格納する。
・週案簿、教務手帳など児童のプライベートな情報を記載した書類、通知表やテスト用紙などの成績　物を教室等に放置しない。
・退勤時は、成績物などの個人情報を含む文書を適当な場所に保管し、机上に放置してはならない。
・個人情報を含む文書、記録媒体等は原則として校外に持ち出してはならない。やむを得ず持ち出す　場合は事前に副校長より許可を得ること。
・個人情報等は規定の記録媒体（光メディア）に保存し、管理する。個人情報を私物のパソコンや記　録媒体に保存してはならない。
危険度 データの種類 データの例 保存方法
Ａ







　		 個人を特定できる情報が２つ以上混在し，容易に個人を特定できる学校全体のデータ 及び 個人の能力・特性等が特定できる学校全体のデータ 等
　		 児童名簿
緊急連絡網
学級編成用名簿
保健のデータ
学力テストデータ
スポーツテストデータ
学級の集合・個人写真

　		 ウィルスセキュリティを高め、ウィルス対策を万全とするとともにパスワードをかける。常にバックアップをとるため光メディアにて保存し、学校の金庫に保管する。閲覧，使用するときは，ＬＡＮサーバーにアクセスし使用し、校内のみで使用する。他のＰＣへのコピー保存は行わない。　
　 ＨＤ 　 Ｕ 　 Ｓ
　 × 　 × 　 ○　
A













　		 個人を特定できる情報が２つ以上混在し，容易に個人を特定できる学級のデータ 及び 個人の能力・特性等が特定できる学級のデータ等








　		 通知表・要録所見
名簿に記録した成績・評
価データ
就学指導に関するデータ
児童指導に関わるデータ









　		 ウィルスセキュリティを高め、ウィルス対策を万全とするとともにパスワードをかける。常にバックアップをとるため光メディアにて保存し、学校の金庫に保管する。閲覧，使用するときは，ＬＡＮサーバーにアクセスし使用し、校内のみで使用する。他のＰＣへのコピー保存は行わない。
　 ＨＤ 　　Ｕ 　 Ｓ
　　× 　　× 　 ○
B







　		 個人情報が１つ記録されているが，他のデータと合わせると個人が特定でき，かつ一覧になっているデータ等



　		 学級名簿（氏名のみ）
作品応募名簿
行事写真





　		 個人ＰＣのＨＤＤには，保存しないで，校内のネットワークサーバーやＵＳＢメモリなどのリムーバブルメディアに保存する。取り扱いには十分注意し，暗号化やパスワード設定を行い，漏洩を防止する。
　
　 ＨＤ 　　Ｕ 　 Ｓ
　　× 　　○ 　○
C





　		 氏名が記載されているが，一覧ではないデータ等



　		 学校だより等
各種おたより
名前のラベル



　		 ウイルスセキュリティを高め，ウイルス対策を万全すると共に，パスワードを設定するなど，情報漏洩に十分に注意をする。
　
　 ＨＤ 　　Ｕ 　 Ｓ
　 ○ 　　○ 　 ○
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ＨＤ：個人のＰＣのＨＤＤ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Ｕ：個人のＵＳＢメモリー等
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Ｓ：校内ＬＡＮのＳerver

・データ作成時等、期間を限定してサーバー上にデータをおくが、適宜、光メディアにうつしていく。

・記録媒体の廃棄のおりには、光メディアはシュレッダーにて裁断して廃棄する。また、リース期間の終了に伴う機器の返却等、ハードディスクのデータ削除のおりには、米国防総省の規準に則りダミーデータの上書き処理を施してデータを消去する。